Отчётные документы адвоката

Доверителю положено знать, какая работа проведена по его делу, во что она обошлась и какие документы подготовлены. Для этого в соглашении с адвокатом предусматривают отчётные документы: акт об оказанной адвокатской помощи, отчёт о ходе работы, сведения о расходах, копии поданных и полученных бумаг. Закон не устанавливает для них единую форму, поэтому порядок отчётности согласуется в соглашении.

У отчётности есть и практическая цель. При выигранном деле расходы на адвоката можно взыскать с проигравшей стороны, при этом суд требует подтверждения: соглашение, акт, платёжные документы. При их отсутствии даже обоснованные расходы на представителя остаются за доверителем.

Из каких документов складывается отчётность

Исходным документом служит соглашение об оказании юридической помощи. Существенные условия соглашения перечислены в законе об адвокатской деятельности: какой именно адвокат принимает поручение, в чём состоит предмет поручения, на каких условиях и в каком размере выплачивается вознаграждение, как компенсируются расходы, какую ответственность несёт адвокат. Всё остальное вытекает из этих условий.

Как связать акт с соглашением

Акт должен описывать работу так, чтобы её можно было сопоставить с предметом поручения. Формулировка «оказаны адвокатские услуги» ничего не доказывает. Нужна конкретика: составлено исковое заявление, подано такого-то числа, адвокат участвовал в заседаниях такого-то числа, подготовлены возражения на апелляционную жалобу.

Если вознаграждение определено по этапам, акт составляется по каждому этапу отдельно. Если согласована фиксированная сумма за всё поручение, в акте всё равно перечисляют действия. Это пригодится и для взыскания судебных расходов, и при любых разногласиях с адвокатом.

Сроки, которые зависят от отчётных документов

Подать заявление о возмещении судебных расходов в гражданском и арбитражном процессе можно в течение трёх месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта, завершившего рассмотрение дела. К этому моменту у доверителя должен быть полный комплект: соглашение, акты, платёжные документы.

Расходы потерпевшего на представителя по уголовному делу относятся к процессуальным издержкам. Их возмещение просят у суда или следователя, и к заявлению также прикладывают соглашение, документы об оплате и подтверждение выполненной работы.

Что убеждает суд при взыскании расходов

Размер расходов на представителя суд определяет в пределах разумного. Ориентиром служат постановление Пленума Верховного Суда РФ о судебных издержках и рекомендации адвокатской палаты региона о размерах вознаграждения. Сторона, с которой взыскивают, обычно заявляет о чрезмерности суммы.

Против таких возражений работает подробный акт: число заседаний, объём подготовленных документов, сложность дела, участие в экспертизе. Оплата должна быть подтверждена документами адвокатского образования: квитанция к приходному кассовому ордеру либо банковское платёжное поручение о перечислении на его счёт.

Ошибки, из-за которых расходы не возмещают

• Соглашение заключено на одно дело, а акт относится к другому или к нескольким делам без разбивки.
• Расчёт произведён наличными, а квитанции адвокатского образования нет.
• Акт подписан до выполнения работ или без дат.
• Расходы на проезд и проживание не подтверждены билетами и чеками.
• Заявление о взыскании подано по истечении трёх месяцев, а ходатайства о восстановлении срока нет.

Многие из этих недостатков устранимы, если обнаружить их до подачи заявления. После отказа суда исправить их сложнее.

Что делать, если доверитель не согласен с отчётом

Доверитель вправе запросить пояснения по каждому пункту акта и копии документов, на которые он ссылается. Разногласия по объёму работ или вознаграждению сначала обсуждаются с адвокатом. Когда достичь согласия не получилось, доверитель вправе подать жалобу на действия адвоката в Адвокатскую палату Краснодарского края либо обратиться в суд со спором по соглашению.

Если соглашение расторгается до завершения дела, составляется акт о фактически выполненной работе. Доверителю возвращаются оригиналы его документов, а неотработанная часть вознаграждения рассчитывается по условиям соглашения.

Как увидеть образец до начала работы

Перед подписанием соглашения можно попросить образцы акта и отчёта, чтобы понимать, в каком виде будет приходить информация. Адвокат объяснит, какие этапы будут выделены, как часто будут отчёты и какие расходы оплачиваются отдельно.

Если дело уже закончено и нужно взыскать расходы, адвокат проверит комплект документов и подготовит заявление о взыскании судебных издержек.

Напишите: покажем образец.

Сочи. Основной канал связи с адвокатом — электронная почта advokaty@advokaty-sochi.ru.