Отчётность адвоката: формат
Доверитель вправе знать, что происходит с его делом, на каждом шаге. По правилам ГК РФ о поручении поверенный обязан сообщать доверителю о ходе исполнения, а по завершении представить отчёт с оправдательными документами. В соглашении с адвокатом в Сочи удобно сразу записать три вещи: какие события сообщаются в тот же день, как часто приходит сводный отчёт и что в нём должно быть. Тогда вопросов «что сделано за мои деньги» не возникает.
Ниже описан типовой формат отчётов по этапам, порядок отчёта о расходах и способы, которыми доверитель может сам проверить движение дела в открытых источниках.
На чём основана обязанность отчитываться
Соглашение об оказании юридической помощи по своей природе близко к договору поручения. ГК РФ обязывает поверенного по требованию доверителя сообщать сведения о ходе исполнения, а при окончании передать всё полученное и отчитаться. Закон № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности» требует от адвоката честно, разумно и добросовестно отстаивать интересы доверителя, а Кодекс профессиональной этики дополняет это обязанностью держать доверителя в курсе.
Отсюда следует простой вывод: отчёт не любезность, а часть работы. Если адвокат месяцами не отвечает на вопрос о деле, доверитель вправе потребовать письменных сведений, а при отказе обратиться в адвокатскую палату.
Какие события сообщаются сразу
Некоторые новости нельзя откладывать до планового отчёта, потому что от них зависят сроки и решения доверителя. К ним относятся назначение и перенос заседания, получение решения или приговора, предложение мирового соглашения, назначение экспертизы, процессуальное задержание, ходатайство оппонента о мерах обеспечения.
По каждому такому событию адвокат пишет коротко: что случилось, какой срок начал течь, что он предлагает сделать и какое решение нужно от доверителя. Например, после вручения решения суда первой инстанции нужно в течение месяца решить вопрос об апелляции, и откладывать этот разговор нельзя.
Этапный отчёт: что в нём должно быть
Сводный отчёт готовят по итогам этапа, предусмотренного соглашением. Его содержание различается в зависимости от стадии дела.
| Этап | Что входит в отчёт | Когда направляется |
|---|---|---|
| Анализ документов | Выводы о перспективах, перечень недостающих доказательств | До начала следующего этапа |
| Досудебная претензия | Копия претензии, подтверждение отправки, ответ оппонента | После истечения срока ответа |
| Первая инстанция | Перечень поданных документов, итоги каждого заседания | После каждого заседания и по завершении |
| Обжалование | Доводы жалобы, позиция другой стороны, результат | После рассмотрения жалобы |
| Исполнение | Сведения о возбуждении производства и действиях приставов | По мере поступления сведений |
К отчёту прикладывают копии документов, поданных от имени доверителя. Само заседание описывают по существу: какие ходатайства заявлены, что ответил суд, какие доказательства исследованы.
Отчёт о расходах и оправдательные документы
Расходы, которые доверитель компенсирует сверх вознаграждения, подтверждаются чеками, квитанциями, билетами. Это госпошлины, почтовые отправки, нотариальные действия, оплата экспертизы, выписки из реестров, проезд в другой город.
В отчёте указывают дату, назначение и сумму каждого расхода. Оригиналы платёжных документов передаются доверителю, потому что они нужны для взыскания судебных издержек с проигравшей стороны. Без таких бумаг суд не учтёт расходы, даже если они были реальными.
Как доверителю самому следить за делом
Движение гражданских и уголовных дел в районных судах Сочи отражается в карточке дела на сайте суда в системе sudrf.ru. Там видно дату поступления, назначенные заседания, результат. По арбитражным делам аналогичные данные публикует картотека kad.arbitr.ru, где также появляются сканы определений.
Проверка открытых источников не заменяет отчёт адвоката, но позволяет убедиться, что заявленные действия совершены. Если в карточке нет заседания, о котором сообщалось, это повод спросить. Материалы уголовного дела на стадии следствия в открытых источниках отсутствуют, здесь сведения получают только от защитника.
Частота и форма отчётов в соглашении
Удобный вариант записать в соглашение: срочные события в течение рабочего дня, сводный отчёт по завершении этапа, а при длительном этапе ещё и промежуточный отчёт раз в месяц. Канал связи — электронная почта, указанная в соглашении. Письменная форма важна: устный рассказ по телефону потом невозможно предъявить.
Если доверитель хочет получать сведения через родственника или представителя компании, это тоже фиксируют. Без такого пункта адвокат не вправе сообщать подробности третьим лицам из-за адвокатской тайны.
Итоговый отчёт и закрытие поручения
По окончании работы адвокат направляет итоговый отчёт: какие этапы выполнены, чем закончилось дело, какие документы возвращаются доверителю, какие суммы израсходованы. Подписанный акт выполненных этапов закрывает вопрос о расчётах.
Итоговый отчёт пригодится и позже. С ним проще подать заявление о взыскании расходов на представителя, а при новом споре другой адвокат быстро поймёт историю дела. Напишите: покажем формат отчёта, который можно закрепить в вашем соглашении.
Сочи. Основной канал связи с адвокатом — электронная почта advokaty@advokaty-sochi.ru.